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      委員會秘書處管理辦法

       

      1 標委會及委員的管理

      1.1  標委會à的管理

      1.1.1    全国汽車標准化技术委员会(简称汽标委,下同)及全国汽車標准化技术委员会分技术委员会(简称分标委,下同)每届任期五年。汽标委及分标委的换届和调整按照《全国专业標准化技术委员会管理规定》规定进行,换届申请材料包括:1)換屆申請;2)本屆工作總結;3)技術委員會登記表、委員彙總表(需同時報電子版)、委員登記表(需附有2寸彩色證件照);4)技术委员会章程、秘书处工作细则、下一届工作計劃等。其中换届申请应说明换届原由、换届组成方案及有关重要事项,其余材料作为换届申请的附件。

      汽标委换届和委员调整材料齐全后,报工业和信息化部装备工业司(简称工信部装备司,下同)审核通过后,再上报国家標准化管理委员会(简称国家标准委,下同),由国家标准委审查批准,并向委员颁发证书。分标委换届和委员调整材料齐全后,报汽标委秘书处,秘书处审核通过后上报国家标准委,由国家标准委审查批准,并向委员颁发证书。

      1.1.2    標委會秘书处每年组织召开標委會年会,总结本年度工作情况,提出下一年度工作計劃,年会可与标准审查会同时进行。

      1.1.3    按照國家標准委實行標委會年審制度的要求。每年年底,各分標委秘書處將本年度工作總結和國家標准補助經費使用情況報汽標委秘書處,並按要求填寫年審表上報。

      1.1.4    符合國家標准委規定年審通過條件的分標委,年審予以通過。否則,年審不予通過。

      1.1.5    对未通过年审的分标委,要求限期整改,整改期间不再下达新的国家标准、行业标准計劃项目。整改期间没有达到年审要求的,停止工作,整改期最多不得超过一年。

      1.2  委員的管理

      1.2.1    標委會主任委员、副主任委员、秘书长、副秘书长和秘书处工作人员定期进行业务培训。

      1.2.2    按照國家標准委的要求實行標委會委员年审制度,自委员被聘之日起,每两年年审一次。

      1.2.3    符合國家標准委規定年審通過條件的委員,年審予以通過。否則,年審不予通過。

      1.2.4    分標委根據委員工作的實際情況,提出委員是否通過年審的意見,並填寫委員年審申請表,統一報汽標委秘書處。

      汽標委對分標委申報的委員年審意見進行審查,並上報國家標准委。對通過年審的委員,汽標委通知委員所在分標委。沒有通過的,或沒有按規定期限申請年審的委員,汽標委通知所在分標委取消其資格。

      2    标准(含国家标准、行业标准)制修订計劃项目管理

      标准(含国家标准、行业标准)的制修订按照国家標准制修訂相关规定、《关于国家标准修改通知单的最新规定》、《工业和信息化部行业标准制定管理暂行办法》、《装备工业行业标准制定管理实施细则(暂行)》等文件执行。规范中所涉及的標准制修訂过程文件的格式及要求必须按照以上文件中所附表格填写。国家标准和行业标准所需文件格式稍有不同,请注意。

      2.1  标准計劃项目的提出

             强制性标准及通用基础标准計劃项目,由汽标委根据宏观管理的需要统一协调提出,其它标准計劃项目根据企业及社会其他方面的需要,按照各分标委专业分工,报各分标委秘书处。

      2.2  国家标准、行业标准計劃项目的上报、批准和下达

      2.2.1    国家标准、行业标准的計劃项目必须符合国家标准、行业标准的計劃项目立项条件。

      2.2.2    标准計劃项目由相应的分标委受理并审查论证后,上报汽标委秘书处。

      ——國家標准立項根據每年下達的《立項指南》要求上報,上報文件包括:

      a、《国家标准项目建议书》(《项目建议书》必须使用指定的统一格式的电子模板制作。统一格式请在国家標准化管理委员会网站标准制定工作站栏目中的常用工具中下载);

      b、標准草案(電子版)。

      ——行業標准立項每年不定期申報,分批下達,上報文件包括:

      a、《行業標准項目建議書》(必須加蓋起草單位、分標委、汽標委公章);

      b、标准計劃项目汇总表。

      2.2.3  标准計劃项目的計劃完成期限:国家标准最长不超过3年,行業標准一般一年內完成,最長不超過2年。

      2.2.4  汽标委对各分标委秘书处报送的标准計劃项目进行审核、协调后,通过网站提交方式报送主管部门(主管部门:国家标准为国家标准委;行业标准为工信部装备司,下同)。

      2.2.5  国家标准委对接收的国家标准标准立项建议、工信部对接收的行业标准立项建议进行汇总后,在相应网站上公示一段时间,广泛征求意見后,组织相关部门进行协调,经协调一致的项目,分别列入国家標准制修訂計劃和行业標准制修訂計劃。

      国家标准立项計劃由国家標准化管理委员会统一批准下达;行业标准由工信部统一批准下达。

      2.2.6 各分标委秘书处应定期查询立项計劃,接到汽标委秘书处转发的標准制修訂計劃项目后,应及时下达到项目的起草单位,并做好標准制修訂計劃项目的监督检查。

      2.3  国家标准、行业标准計劃项目的阶段管理

      2.3.1    各分标委应至少每年两次向汽标委秘书处报告国家标准、行业标准計劃项目的执行情况。各项标准的征求意見稿,送审稿和報批稿都应及时将电子版报送汽标委秘书处。

      2.3.2    国家标准、行业标准执行过程中原则上不得调整。确需中途撤销或更改的,分标委秘书处必须填写“标准計劃项目调整申请表”报汽标委秘书处,汽标委秘书处审查通过后报主管部门。经主管部门批准后方可调整。当调整申请計劃项目的申请未被批准时,必须依照原定計劃进行工作。

      2.3.3    标准計劃项目应按立项时确定的期限完成,标准報批稿及相关材料报汽标委秘书处。如果不能按期完成,应提前3个月向汽车標委會提出延期申请。同一計劃项目最多可申请延期2次,每次延期不超過1年。

      2.3.4    未完成当年标准計劃项目80%的分标委,不再下达下一年度的标准計劃项目。

      3    標准的起草、審查、複核、複審工作

      3.1  標准的起草

      3.1.1  標准項目負責起草單位按立項要求起草標准,鼓勵組織生産、科研、營銷、用戶等方面人員成立工作組,共同編寫。

      3.1.2  標准編寫應符合GB/T 1《標准化工作导则》的规定,采标的标准应符合GB/T

      20000.2《標准化工作指南 2部分:采用國際標准的規則》,標准編寫的同時,應編寫標准編制說明。

      3.1.3  标准征求意見稿完成后,分标委应将标准征求意見稿广泛征求意見,并根据有关方面提出的意见进行修改,形成標准送審稿,同时填写标准征求意見稿意见汇总处理表。汽标委秘书处对所归口管理的国家标准和汽车行业标准征求意見稿进行网上征求意見,各分委会秘书处将完成的标准征求意見稿、标准编制说明、相关附件以及征求意見的函,以电子文本形式发送汽标委秘书处,秘书处将在汽标委网站(www.catarc.org.cn)上征求意見,同时分标委秘书处还应将征求意見的信息和相关文件通知所属分标委委员。

      3.2  制修訂標准的審查和上報

      3.2.1    完成標准送審稿後報有關分標委秘書處,秘書處審核同意後由分標委按程序要求組織審查。

      3.2.2  標准審查形式分爲會議審查和函審。強制性國家標准的審查,必須采用會議審查。標准審查時,必須有全體委員的四分之三以上同意方爲通過。

      3.2.3  會議審查:標准審查基本取得一致意見後,由組織審查的分標委寫出會議紀要,並附參加會議的單位和人員名單。會議紀要應如實反映實際情況,寫清審查結論。

             函審:函審的委員及有關專家認真填寫函審單,分標委秘書處與項目起草單位一起,對函審意見加以綜合整理,由分標委寫出函審結論並附標准送審稿函審單。

      3.2.4    经审查通过的標准送審稿,由标准项目负责起草单位整理并提出标准報批稿、

      标准编制说明及有关附件,填写标准報批签署单,强制性标准应填写強標通報表(中、英文),按要求的上报份數报有关分标委秘书处复核。分标委秘书处严格对上报材料是否齐全、标准報批稿的技术内容、编写质量和有关附件进行全面复核后,上报汽标委秘书处复审,上报材料及份數见表1

      1

      序號

      标准報批文件名称

      份數

      國標

      行標

      1

      上報公文(附標准上報清單)

      1

      1

      2

      标准報批签署单

      2

      2

      3

      標准申報單

      2

      2

      4

      标准報批稿

      6

      4

      5

      标准報批稿编制说明

      3

      3

      6

      标准征求意見稿意见汇总处理表

      3

      2

      7

      標准審查會議紀要或函審結論

      3

      2

      8

      被采用的國際標准或國外先進標准的原文和譯文

      2

      2

      9

      標准送審稿函審單(全部)

      3

      2

      10

      標准送審稿

      1

      1

      11

      強標通報表(中、英文)

      2

      2

      12

      出版用圖

      2

      2

      13

      标准報批稿电子版(光盘)

      1

      1

      3.2.5    汽标委秘书处对上报的标准報批稿及相关附件进行复审,标准复审符合要求后,国家标准报国家标准技术审查部;行业标准报工信部装备司。若不符合要求,则退回至分标委秘书处。

      3.2.6  退回的标准報批稿,在修改后应重新办理報批手续,在上报公文和标准報批签署单上注明第几次報批。

      3.2.7  汽標委秘書處、各分標委秘書處在辦理標准上報手續後,應將標准相關材料整理存檔。

      4    標准的複審確認

      4.1  標准實施後5年内,应及时对标准进行重新审查,以确认现行標准继续有效、或者予以修订、废止。标准复审的工作是標准制修訂的重要环节,是一项经常性的工作,应每年进行。行业标准的复审应当每年3月上报复审計劃,并于当年9月底前完成複審任務。

      4.2  經複審的標准,由相關的分標委按國家標准和行業標准分別填寫《標准複審意見表》和《標准複審結果彙總表》,上報汽標委秘書處。

      4.3  汽標委將複審意見審查後,彙總上報,並將標准主管部門的批複意見通知相關分標委。

      4.4  未按时完成标准复审工作的分标委,原则上不安排下一年度的标准計劃项目。

      5    標准的修改

      5.1  标准出版后,发现个别技术内容有问题,必须作少量修改或补充时,按照標准制修訂程序进行讨论、征求意見和审查通过后,由负责起草单位或分标委填写“标准修改通知单”,经分标委审核、签署意见后,附过程文件,一式四份报汽标委秘书处。经汽车標委會审查同意后上报标准主管部门。

      5.2  《标准修改通知》批准發布后,将在《汽車標准化》和汽标委网站上刊登。

      6    标准計劃项目补助经费管理

      6.1  标准主管部门根据每年完成标准計劃项目的数量和难易程度等确定年度標准制修訂项目补助经费数额,在标准報批后下达给汽标委。汽标委根据各分标委完成标准計劃项目的数量和难易程度下拨標准制修訂项目补助经费。

      6.2  標准制修訂项目补助经费重点支持强制性标准和重要基础性标准。

      6.3  已经列入国家各类科技計劃中的標准制修訂项目,不再下达標准制修訂项目补助经费。

      6.4  各分标委秘书处每年年底向汽标委秘书处提交本年度標准制修訂项目补助经费的使用决算报告,汽标委秘书处汇总后报标准主管部门。

      6.5  標准制修訂项目补助经费的支出范围,按《国家標准制修訂项目补助经费管理暂行规定》执行。

      7    附則

      7.1  本规范为標委會秘书处日常工作的基本规范,各项工作的具体的要求按相关的管理办法或工作细则进行。

      7.2  本規範由汽標委秘書處負責解釋。

      7.3  本規範自2010年實施。

      相關網站:

             a) 国家標准化管理委员会www.sac.gov.cn

             b)工業和信息化部:www.miit.gov.cn

             c) 全国汽車標准化技术委员会:www.catarc.org.cn

             d)行業標准網:www.standardcn.com

            

      二○一○年十月



      à 標委會包括汽标委和各分标委。

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